Do kogo będę mógł zwrócić się z pytaniami w trakcie imprezy?

Każda sekcja wolontariatu posiada swojego przydzielonego organizatora, nad którymi pieczę trzyma Koordynator Helperów. Wyjątkiem są sekcje: sprzątające oraz gońców, za które bezpośrednio odpowiada Koordynator.

Jestem spoza Białegostoku - czy znajdzie się dla mnie przestrzeń do odpoczynku?

Tak, zadeklarowanym przyjezdnym zapewniamy nocleg ^^

Co muszę sobie przygotować, aby być helperem?

Poza wymaganymi dokumentami (zaświadczenie z KRK, zgody rodzica) przydadzą Ci się wygodne buty i ubrania, przybory higieniczne, kosmetyki i przyjmowane na stałe leki. Nie musisz natomiast przejmować się zakupem wody - tę zapewniamy przez całość prac nad konwentem ^^

Czy będzie jedzenie?

Jak co roku zapewniamy wyżywienie w trakcie wydarzenia. Jeśli martwisz się o dostępność żywności spełniającej Twoje wymogi żywieniowe, możesz przynieść odpowiadające Ci jedzonko w podpisanym pojemniku - zostawimy dla niego miejsce w lodówce ;>

Jakich form kontaktu będziemy używać?

Głównie komunikujemy się, używając przeznaczonego do tego serwera na Discordzie, ale w sprawach bardzo nagłych korzystać będziemy z telefonu - czy to dzwoniąc, czy wysyłając wiadomości SMS. W procesie rekrutacji wszelkie odpowiedzi będziemy przesyłać mailowo.

Czy mogę przejść do innej sekcji?

Jeśli chcesz zmienić sekcję, do której Cię przypisaliśmy, koniecznie zgłoś ten fakt organizatorom jak najszybciej. Najlepiej zgłoś się na przeznaczonym do tego kanale na Discordzie i znajdź osobę, która się z Tobą zamieni, a następnie zgłoście ten fakt organizatorom lub Koordynatorowi Helperów - w zależności od zamienianych sekcji.

Czy dostanę zaświadczenie o odbycie wolontariatu?

Tak, bardzo chętnie wystawimy Ci zaświadczenie! Pamiętaj tylko, żeby się o nie upomnieć po imprezie ^^

W wyznaczonych godzinach grafiku odbywa się atrakcja, na którą bardzo chcę iść. Czy mogę zmienić godziny dyżuru?

Jeśli chcesz zamienić się dyżurem, znajdź osobę, która się z Tobą zamieni i zgłoś ten fakt organizatorom - możesz użyć dedykowanego do tego kanału na Discordzie!

Czy helperem może zostać osoba niepełnoletnia?

Tak! Jeśli nie masz 18 lat, ale chcesz nam pomóc tworzyć imprezę, dalej możesz zostać helperem. W takim przypadku potrzebujesz zgody na udział w wolontariacie i zgody na udział w Imprezie. Jednocześnie, osobę niepełnoletnią dalej obowiązuje weryfikacja personelu, dlatego koniecznie zapoznaj się z tą sekcją na naszej stronie.

…czyli helperem może zostać osoba w każdym wieku?

Mając na względzie bezpieczeństwo naszych wolontariuszy rozpatrujemy jedynie zgłoszenia osób, które ukończyły 16 lat.

Zadeklarowana przede mnie w formularzu dyspozycyjność się zmieniła, co zrobić?

Jeśli jakakolwiek z informacji (np. dyspozycyjność, czas przyjazdu lub wyjazdu), które podałeś w formularzu się zmieniła, niezwłocznie napisz do Koordynatora Helperów - najlepiej na [email protected].

Mam inne pytanie - gdzie mogę uzyskać więcej informacji?

Napisz na [email protected].