- Regulamin współpracy medialnej jest uzupełnieniem Regulaminu Bezpieczeństwa Moricon 2026.
- Podmiot medialny rozumiany jest jako samodzielna osoba lub redakcja zrzeszająca osoby zajmujące się działalnością medialną, która ubiega się o możliwość rejestrowania przebiegu imprezy Moricon 2026.
- Podmiot medialny, który chce ubiegać się o akredytację medialną, zobowiązany jest do wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronach Wydarzenia.
- W przypadku braku kompletu wymaganych informacji, Organizator może poprosić o ich uzupełnienie. Wnioski bez kompletu informacji lub zawierające informacje nieprawdziwe będą odrzucane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia możliwości wstępu lub fotografowania w wyznaczonych miejscach oraz wyznaczonych grup osób.
- Podmiot medialny zobowiązuje się do nieprowadzenia na terenie Imprezy działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862), o ile ustalenia z Organizatorem nie określają inaczej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości akredytacji przyznawanych dla podmiotu medialnego.
- O ile ustalenia z Organizatorem nie stanowią inaczej, akredytowany podmiot medialny udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej i bezterminowej licencji na wykorzystanie utworów chronionych prawem autorskim stworzonych przez niego w ramach współpracy medialnej, bez ograniczeń terytorialnych. Licencja ta obejmuje prawo do tworzenia, wykorzystywania, rozporządzania utworami zależnymi (jednak wyłącznie w zakresie tłumaczeń, napisów lub adaptacji) przystosowania utworów do form publikowanych, oraz prawo do udzielania podmiotom współpracującym z Organizatorem sublicencji. Licencja zostaje udzielona z chwilą powstania utrwalenia utworów na Materiałach Organizatora, na następujących polach eksploatacji:
- W celach marketingowych:
- Przetwarzanie, utrwalanie oraz zwielokrotnianie przy użyciu dowolnej techniki cyfrowej lub analogowej.
- Wykorzystywanie w materiałach promocyjnych wydarzenia lub przyszłych działań organizowanych przez Organizatora.
- Transmisja na żywo w miejscu odbywania się wydarzenia.
- Publikowanie w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych wydarzenia, a także na profilach i stronach internetowych jego partnerów oraz patronów medialnych.
- W celach archiwalnych:
- Przetwarzanie, utrwalanie oraz zwielokrotnianie przy użyciu dowolnej techniki cyfrowej lub analogowej.
- Cyfrowe przechowywanie na serwerach wewnętrznych oraz w infrastrukturze chmurowej.
- Zapisywanie na nośnikach magnetycznych, optycznych lub pamięci flash.
- Udostępnianie utworu w wewnętrznych bazach danych oraz sieciach internetowych.
- Organizator jest zobowiązany do każdorazowego wskazania autorstwa użytych utworów, o których mowa w pkt. 8.
- Akredytacje medialne będą do odebrania w punkcie akredytacyjnym w godzinach jego działania określonych w Regulaminie Bezpieczeństwa Wydarzenia. Osoby z akredytacją medialną mają prawo do korzystania z osobnej kolejki akredytacyjnej.
- Osoba z akredytacją medialną otrzymuje Identyfikator medialny oraz opaskę na rękę. Upoważniają one posiadacza do wejścia do każdej sali dostępnej dla uczestników nawet w przypadku braku miejsc oraz, wyłącznie za zgodą organizatora, do sal niedostępnych dla uczestników.
- Organizator nie bierze odpowiedzialności za sprzęt należący do podmiotu medialnego pozostawiony na terenie Imprezy.
- W przypadku nieprzestrzegania przez osoby z akredytacją medialną powyższego regulaminu Organizator ma prawo wycofać akredytację medialną dla danej osoby lub w przypadkach szczególnych naruszeń, całemu podmiotowi medialnemu. Osoby tracące akredytację medialną mają prawo do ubiegania się o akredytację jako zwykły uczestnik, chyba że przekroczony został limit wydawanych akredytacji lub doszło do rażącego naruszenia Regulaminu Bezpieczeństwa Moricon 2026.
- Porozumienie pomiędzy Organizatorem a Podmiotem medialnym może zostać wypowiedziane przez każdą ze stron ze skutkiem natychmiastowym do momentu uzyskania przez podmiot medialny akredytacji medialnej. Zgłoszenie wypowiedzenia po uzyskaniu akredytacji skutkuje utratą akredytacji medialnej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku o akredytację medialną bez podania przyczyny.
- W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizator poinformuje akredytowane lub ubiegające się o akredytację podmioty medialne drogą elektroniczną.
- Skargi, uwagi, wnioski i pytania dotyczące niniejszego regulaminu przyjmowane są u Organizatora pod adresem e-mail: [email protected].
- W pozostałych sprawach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.